ACOLLIDA DIGITAL DE L'ALUMNAT I FAMÍLIES - NORMES DEL CORREU @ COMTE DE RIUS
ACOLLIDA DIGITAL DE L’ALUMNE
NORMES D'ÚS I FUNCIONAMENT DEL CORREU
Com puc
accedir al correu?
El correu sempre el
pots consultar, a través d'Internet connectant-te al Núvol del Comte de Rius,
si no estàs identificat, et demana les teves credencials. Pensa que és un
correu tipus GMAIL per tant si en tens un de personal, t’has d’assegurar que hi
accedeixes des del de Centre.
Des d’un client de
correu instal·lat en el teu ordinador o en teu dispositiu mòbil sempre i quan
estigui configurat correctament.
Quant
espai tinc de correu?
L'espai de la bústia de correu és de 50 GB.
Quins
serveis tinc associat al correu?
Al teu correu hi
tens associat el correu electrònic, l'emmagatzematge al núvol, les
videoconferències amb Google Meet, eines d’ofimàtica , creació de webs internes
amb SITES, Classroom, Contactes, Calendar i Keeps.
No tots els serveis
són actius. Cal pensar que en funció de l’ensenyament que curseu, els vostres
professors ens demanen que us activem altres eines. Hi ha serveis que no estan
actius expressament.
I quan
marxo del centre, què passa amb el meu correu?
Al teu correu està
Associat a ser alumne del centre. Si et matricules al curs següent de finalitzar, a un altre ensenyament al
nostre centre, te’l conservem.
Per exemple, acabes
un cicle de formació de grau mitjà al juny, i posteriorment, et matricules al setembre a un de superior te’l conservem.
Acabes un cicle, i estàs un any sense ser alumne, llavors rebràs un correu que
t’indica que seràs donat de baixa.
I quan
em donen de baixa el correu del centre, què passa amb la informació?
El centre no es fa
responsable de conservar la teva informació ni les dades quan deixes de ser
alumne durant un curs escolar sencer. Rebràs un correu electrònic que t’indica
que tota ella serà esborrada. No la transferim a cap servidor, i no es podrà
recuperar. Fes-ne una còpia en un dispositiu propi.
I si
torno al centre després d’un curs escolar , tornaré a tenir el mateix correu?
Podria ser, però si
hi ha un altre alumne al que se l’hi ha assignat abans que a tu, pot ser que el
teu correu canviï, sobretot si tens cognoms molt comuns a la zona.
Quines
limitacions té el correu electrònic corporatiu?
La mida màxima d’un
missatge de correu tant d’entrada com de sortida és de 20MB (*). Els missatges
que superen aquest límit són rebutjats i retornats a l’emissor.
Quan s’adjunta un
document a un missatge de correu electrònic, s’ha de tenir en compte la mida.
Es recomana que els fitxers que s’adjunten no superin els 15 MB. Com a
alternativa el pots comprimir, convertir-lo en un pdf, o bé compartir-lo des
del núvol.
Com es
recupera un correu o una carpeta que s’ha esborrat accidentalment?
Els correus, les
cites i els contactes esborrats de la paperera es poden recuperar abans que
passin trenta dies. Un cop transcorregut aquest termini, són eliminats
definitivament.
M'arriben
correus legítims a la carpeta de correu brossa
Si el filtre de
correu no desitjat de la GSuite de centre classifica incorrectament missatges
legítims, els pots reclassificar ràpidament, seguint algun dels procediments
que t’indiquem a continuació:
Etiquetar el missatge o missatges de la
carpeta de correu brossa com correu legítim.
Afegir l’adreça com a contacte.
Afegir un filtre o una regla per aquesta
adreça.
Afegir l’adreça com a remitent segur.
Pensa que és un algoritme que cal anar
entrenant.
RECORDA:
·
Activa la recuperació en dos
passos amb un telèfon i un correu alternatiu. T’ho demana a l’inici.
·
Envia’t la clau definitiva a un
correu alternatiu.
·
Aquest correu és per a ús
educatiu, no per a que el posis en un currículum o el donis per a fins
publicitaris.
·
Te caducitat.
|
BONES PRÀCTIQUES |
|
● No revelar la contrasenya del correu a ningú, en cas de dubtes de la
validesa de la contrasenya, fer un canvi de contrasenya. ●
● Utilitzar el correu per a
ús i finalitats lligades a les activitats de docència, de recerca, de
transferència de tecnologia o de gestió. ●
● Tancar la sessió un cop finalitzada la feina si és en un dispositiu
compartit. ●
● Tancar la sessió si un altre usuari se l’ha descuidat oberta en un
dispositiu compartit. ●
● No eliminar cap document compartit per professors o companys. ●
● Llegir atentament qualsevol missatge desconegut que ens aparegui a la
pantalla (errors, virus, acceptar condicions i normes, permisos, etc.) ●
● Preguntar al professor responsable quan no se sap què s’ha de fer
durant una tasca que suposa l’ús de competències digitals. ●
● Preguntar a SAU els dubtes tècnics de l’Ordinador. ●
● Investigar amb compte les
possibilitats de les Apps que tenim a l’abast (Docs, Fulls de Càlcul,
Presentacions, GIMP, Sites, Drive, etc.). ●
● Recordar els passos fets al començar a descobrir un
programa o App nou. ● ● Anotar-ho si cal. ●
● Recordar les claus d’ús i
reenviar-les a un correu alternatiu ●
● Compartir amb els companys estratègies de treball. ●
● Emprar l’opció de còpia
oculta (CCO), quan s’enviï un missatge a més d’una persona destinatària que
no formi part del centre. ●
●
Identificar clarament i concisa l’assumpte. |
|
ACTITUDS SANCIONABLES |
|
- Utilitzar el vostre compte de
l’Institut per comunicar-se amb persones de fora del centre. És un compte
exclusivament per a ús docent - Enregistrar
o fotografiar contingut de les sessions de Videoconferències, classes on-line o
material del centre. - Distribuir per correu o a través de
canals públics no autoritzats material o imatges del centre o de la comunitat
educativa sense permís. - Deixar comentaris
irrespectuosos en xats o grups de treball - Modificar continguts dels companys o professors
sense autorització prèvia -
Copiar/apropiar-se de treballs - Suplantar la identitat - Canviar la
contrasenya
d’un company/a - Molestar/
assatjar
als companys - Entrar a pàgines
no educatives i registrar-se -
Emmagatzemar arxius no adequats a la unitat de drive. - Utilitzar l’emmagatzematge per a ús propi o per a
ús comercial -Enviar
correus de forma massiva i que poden ser considerats SPAM. - L’alumne
podrà editar el seu perfil amb una foto de seva, en cap cas utilitzarà el
perfil per posar fotografies incoherents. - Obrir
missatges sospitosos que puguin crear danys al correu del centre - Enviar,
reenviar o respondre missatges de correu que continguin dades sensibles,
sense l’autorització del responsable. L’administrador del correu pot suspendre o bloquejar
temporalment un usuari de correu per seguretat del servidor o si es detecta
una mala pràctica amb l’ús del correu. Comunica’t amb coordinacio.tac@comtederius.cat si tens més dubtes. |
